Secrétaire
Emploi
Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie
Au sein du SIAO 76 (Service Intégré d'Accueil et d'Orientation), vos missions seront les suivantes:
Fonctionnement du service:
- Assurer le secrétariat courant de l'Antenne et le suivi des dispositifs
- Participer aux réunions organisées au sein du service : institutionnelles, de service, thématiques,
- Utiliser les outils de communication du SIAO, la charte graphique,
- Etre force de proposition en matière de communication externe.
Accompagnement des publics:
- Assurer l'accueil téléphonique du SIAO : recevoir les demandes, filtrer et orienter les appels,
- Prendre les messages et les transmettre au bon interlocuteur,
- Assurer le traitement administratif des dossiers,
- Recueillir les données (situation, pièces d'identités, justificatifs, ...),
- Effectuer la saisie SI-SIAO, l'archivage des dossiers,
- Répondre aux partenaires instructeurs,
- Travailler en équipe pour la continuité de service.
- Transmettre les informations pertinentes à la coordinatrice du service insertion, ainsi qu'à la chef de service, dans l'intérêt des ménages
Territoire / travail en partenariat :
- Assurer une fonction support lors des commissions : planification, convocations, émargement,[...]
